Puis-je aussi établir une facture après coup pour une intervention d'urgence ?
Oui. Vous pouvez saisir les travaux exécutés à tout moment après coup et en tirer une offre ou directement une facture.
Pour les entreprises de sanitaire
Créer des offres et des factures pour les travaux de sanitaire
Les entreprises de sanitaire travaillent souvent sous la pression du temps : une conduite éclatée ou un appareil défectueux n'attend pas, mais la facture qui en découle doit néanmoins être propre et complète. OfficePilot vous aide à saisir rapidement les interventions et à en faire une offre ou une facture correcte.
De l'intervention d'urgence à l'offre
Lors d'une intervention urgente, on ne sait souvent qu'une fois sur place quels travaux et quel matériel sont nécessaires. Vous saisissez en mots-clés les travaux exécutés ou prévus, et OfficePilot en rédige un brouillon que vous contrôlez et adaptez sur la base de votre propre liste de prix.
Même une intervention à court terme peut ainsi être documentée proprement après coup, sans que vous ayez à prendre des notes pour le soir.
Travaux récurrents et interventions de service
De nombreuses entreprises de sanitaire ont des clients fidèles avec des travaux similaires et récurrents – par exemple des entretiens ou de petites interventions de service. Les données de clients et de prix saisies une fois peuvent être réutilisées pour la prochaine offre ou facture, sans tout retaper.
Facture avec section de paiement QR automatique
Une fois les travaux terminés, OfficePilot génère automatiquement une facture QR suisse valide à partir de vos indications de paiement enregistrées. Vos clients règlent le montant directement avec le code QR dans leur application bancaire.
Comment ça marche avec OfficePilot
- 1
Saisir l'intervention
Noter en mots-clés les travaux exécutés et le matériel – même directement après une intervention d'urgence.
- 2
Contrôler l'offre ou la facture
Vérifier les positions de votre liste de prix et les compléter au besoin.
- 3
Envoyer le PDF
Envoyer le document avec votre logo en PDF au client, avec le code QR pour les factures.
Liste de contrôle avant l’envoi
- Les travaux exécutés sont entièrement saisis
- Les positions de matériel sont correctes
- L'adresse du client est correcte
- Les indications de paiement pour la facture QR sont enregistrées
Questions fréquentes
Puis-je saisir plus rapidement les clients récurrents ?
Oui, les données de clients et de prix saisies une fois restent disponibles pour d'autres documents ; vous n'avez pas à les retaper.
OfficePilot prend-il en charge les contrats d'entretien ?
OfficePilot crée des offres, des factures et des contrats individuels, par exemple un contrat d'entretien ou de service. Une facturation automatisée et récurrente pour les contrats d'entretien ne fait actuellement pas partie des fonctionnalités.