Créer automatiquement la facture QR suisse à partir de vos indications de paiement

Une facture QR contient un code QR suisse lisible par machine, qui réunit dans un format uniforme l'IBAN ou le QR-IBAN, le montant, la monnaie et les données du destinataire. Les applications bancaires lisent directement ce code, de sorte que le paiement peut être déclenché sans erreur de saisie.

Le code QR remplace entièrement l'ancien bulletin de versement. Pour l'émetteur de la facture, cela signifie surtout une chose : les indications de paiement enregistrées doivent être correctes et complètes, faute de quoi aucun code valide ne peut être généré.

Vous enregistrez une seule fois dans votre profil d'entreprise le nom de l'entreprise ou votre nom, l'adresse complète, l'IBAN et la monnaie. À partir de ces indications, OfficePilot vérifie si une facture avec une section de paiement QR valide peut être créée et vous signale précisément les champs manquants le cas échéant.

Lorsque toutes les indications sont présentes, la section de paiement est générée automatiquement pour chaque facture, avec le bon format de QR-IBAN si votre banque vous en a attribué un, ou sous forme d'IBAN ordinaire avec référence facultative. Vous n'avez jamais à créer le code manuellement ni à l'insérer dans un PDF.

OfficePilot génère le code QR de manière techniquement correcte à partir de vos indications, mais ne vérifie pas si l'IBAN appartient réellement à votre compte ni si un QR-IBAN est correctement attribué. Contrôlez ces indications une fois avec soin, en particulier après un changement de banque.

Pour les questions relatives aux frais, aux délais ou à la collaboration avec votre banque, votre établissement financier ou votre fiduciaire reste compétent.