Puis-je créer une offre sans IA ?
Oui. Vous pouvez partir d'un document vierge et rédiger vous-même tout le contenu. L'assistance de l'IA est facultative.
Créer des offres
Créer des offres professionnelles sans réécrire chaque texte
OfficePilot accompagne les petites entreprises et les indépendants en Suisse, de la demande du client jusqu'à l'offre PDF contrôlée. Votre liste de prix et les données de votre entreprise restent la base ; l'IA vous aide à rédiger, mais ne décide pas à votre place. D'une offre, vous passez en un clic à un contrat.
Ce qu'une bonne offre doit accomplir
Une offre doit montrer clairement au client quelle prestation il recevra, quelles quantités et quels prix s'appliquent et pendant combien de temps l'offre est valable. En même temps, elle doit être rapide à établir pour votre entreprise et facile à retrouver par la suite.
OfficePilot réunit les données clients, vos propres positions, les taux de TVA, les conditions de paiement et votre identité visuelle dans un flux reproductible. Il en résulte non pas un texte d'IA quelconque, mais un brouillon modifiable fondé sur vos indications.
Vos propres prix plutôt que des montants inventés
Les prix sont trop importants pour être laissés à un modèle de langage. Enregistrez vos prestations courantes dans votre liste de prix et vérifiez les positions nouvelles ou particulières avant l'envoi. Les prix inconnus restent signalés comme à contrôler.
Vous pouvez à tout moment adapter une offre manuellement, ajouter des positions, vérifier les rabais et enregistrer une nouvelle version. Ce n'est que lorsque le contenu, le destinataire et le total sont corrects que vous générez le PDF ou l'envoyez à votre client.
Pour l'artisanat et les petites entreprises en Suisse
Ce flux convient par exemple aux entreprises de sanitaire, de chauffage, d'électricité, de peinture, de nettoyage et aux petites entreprises de services. Ce qui compte, ce n'est pas la branche, mais la possibilité de saisir de façon structurée les prestations récurrentes et leurs prix.
Un logiciel d'offres ne remplace pas un calcul professionnel. Il réduit les saisies répétitives et garantit que l'en-tête, les données clients, les positions et les conditions sont contrôlés au même endroit.
Comment ça marche avec OfficePilot
- 1
Saisir le client et le mandat
Indiquez les données du client et décrivez brièvement les travaux ou les prestations proposés.
- 2
Contrôler le brouillon
Vérifiez les positions, les quantités, les prix, la TVA, les formulations et la validité de l'offre.
- 3
Envoyer le PDF
Générez l'offre finale et n'envoyez-la au bon destinataire qu'après votre validation.
Liste de contrôle avant l’envoi
- Le nom et l'adresse du client sont corrects
- L'étendue des prestations est claire
- Les quantités et les prix unitaires sont vérifiés
- La TVA est indiquée correctement
- La validité et les conditions de paiement conviennent
- Le destinataire de l'e-mail a été contrôlé
Questions fréquentes
OfficePilot utilise-t-il mes propres prix ?
Oui. Les positions enregistrées dans votre liste de prix sont reprises avec leurs unités et leurs prix. Vous devez vérifier vous-même les nouvelles positions sur le plan professionnel.
Puis-je modifier l'offre avant de l'envoyer ?
Oui. Chaque brouillon reste modifiable. OfficePilot n'envoie pas de document automatiquement sans passer par l'étape d'envoi ou de validation prévue.