Créer des offres plus vite
De la demande du client à l’offre PDF vérifiée, avec les prix de votre propre liste.
Lire le guidePour les PME, les artisans et les indépendants en Suisse
De l’offre à la facture payée. Tout dans OfficePilot.
Décrivez le mandat en quelques mots-clés. OfficePilot crée l’offre, la facture QR, la facture pro forma ou le contrat avec vos prix, en CHF et en français, allemand, italien ou anglais. Vous vérifiez tout avant l’envoi.
- 2 documents gratuits, sans carte de crédit
- Facture QR suisse incluse
- Rappels en un clic dès l’abonnement Standard
- Documents en FR · DE · IT · EN
Cela vous dit quelque chose ?
Offres, factures, contrats et rappels font partie du métier. Mais ils ne devraient pas vous coûter vos soirées.
Chaque document à partir de zéro
L’offre dans Word, la facture dans Excel, la section de paiement QR à part : chaque document fait à la main vous prend du temps dont vous avez besoin sur le chantier ou chez le client.
Des mandats perdus faute de réponse rapide
Celui qui envoie le premier une offre soignée décroche souvent le mandat. Celui qui met trois jours repart les mains vides.
Les factures ouvertes s’accumulent
Qui a déjà payé, qui a besoin d’un rappel ? Sans vue d’ensemble, les relances attendent jusqu’à la fin du mois.
Comment fonctionne OfficePilot
Configurez une seule fois votre profil d’entreprise. Ensuite, trois étapes suffisent pour obtenir un document terminé.
- 1
Décrire le mandat
Vous vous connectez et décrivez brièvement ce dont votre client a besoin. Vous pouvez reprendre telle quelle une demande reçue par écrit.
- 2
Projet automatique
OfficePilot en tire une offre, une facture, une facture pro forma ou un contrat, avec vos prix, votre logo et vos textes.
- 3
Vérifier et envoyer
Vous relisez le projet, l’adaptez si nécessaire et le validez. Le document part en PDF chez votre client, avec section de paiement QR pour les factures.
Tous vos documents au même endroit
Cliquez sur une carte pour voir les détails.
Vous décrivez le mandat en quelques mots-clés ou collez la demande de votre client. OfficePilot rédige les positions avec les prix de votre liste de prix. Les nouvelles positions restent signalées comme à vérifier.
Dès que l’adresse et l’IBAN figurent dans le profil d’entreprise, OfficePilot génère la section de paiement QR suisse pour chaque facture, en CHF ou en EUR. S’il manque des informations, OfficePilot indique précisément lesquelles.
Pour les factures d’acompte, les échantillons, les livraisons de remplacement ou l’export : avec leur propre série de numéros, des indications facultatives de douane et d’expédition et les Incoterms. En un clic, vous transformez la pro forma en facture.
Projets de contrats de prestation de services, d’entreprise, de vente, de maintenance et de contrats-cadres, de mandats et de contrats sur mesure, avec champs de signature et indications sur les sections manquantes. Une offre se copie en contrat en un clic. Ne remplace pas un conseil juridique.
Dès l’abonnement Standard, OfficePilot affiche les factures échues et crée le rappel de paiement en un clic. Vous vérifiez le texte et décidez quand il est envoyé.
Demandez une modification à l’IA directement dans le document, par exemple un texte plus court ou une position supplémentaire. OfficePilot propose la modification, vous décidez.
Chaque document part par e-mail chez votre client en PDF avec votre logo, dans la langue que vous choisissez pour chaque client. Ou vous téléchargez le PDF et l’envoyez vous-même.
Dès l’abonnement Standard, vous connectez votre boutique en ligne via une interface. Pour chaque commande reçue, OfficePilot crée une facture avec section de paiement QR.
Payez des documents à l’unité avec des crédits (sans délai de résiliation, sans date d’expiration) ou souscrivez un abonnement avec un contingent mensuel de documents, illimité avec Professional, mois d’essai gratuit compris.
Ce que vous y gagnez
Plus de temps pour votre cœur de métier. Moins de soirées au bureau. Et les factures ouvertes sous contrôle.
Vérifier au lieu de tout réécrire
Vous recevez un projet terminé avec vos prix et le validez après vérification. Estimez ci-dessous le temps que cela fait gagner à votre entreprise.
Un seul outil au lieu de nombreux modèles
Offre, facture, pro forma, contrat et rappel utilisent les mêmes données clients et les mêmes prix. Vous ne saisissez rien deux fois.
Aucune connaissance technique requise
Aucun programme à installer, aucune formation. Si vous savez écrire un e-mail, vous savez utiliser OfficePilot.
Combien de temps gagnez-vous, à peu près ?
Placez le curseur sur votre nombre approximatif de documents par mois.
Votre estimation
Temps regagné par mois
9,0 h
Cela représente par année
108
heures pour vos clients, vos loisirs ou de nouveaux mandats
Estimation basée sur vos documents mensuels.
Estimation, pas une mesure de données clients réelles. Calcul : 45 min à la main contre 9 min avec OfficePilot par document (vérifier et valider). Votre charge réelle peut varier.
Des prix clairs, sans surprise
Essayez d’abord 2 documents gratuitement, sans abonnement. Ensuite, choisissez un abonnement ou achetez des crédits de documents.
Starter
EUR 10.99/mois
Configuration par vos soins : gratuite. Configuration personnalisée : EUR 27.99 (paiement unique).
- 10 documents par mois civil (offres, factures, factures pro forma ou contrats)
- Votre logo et votre liste de prix
- Envoi PDF à vos clients
- Support par e-mail
Standard
EUR 21.99/mois
Configuration par vos soins : gratuite. Configuration personnalisée : EUR 27.99 (paiement unique).
- 40 documents par mois civil (offres, factures, factures pro forma ou contrats)
- Signalement des factures échues et rappel en un clic
- Votre logo et votre liste de prix
- Envoi PDF à vos clients
- Support par e-mail
Populaire
Professional
EUR 0le 1er mois
ensuite EUR 37.99/mois, renouvelé automatiquement, résiliable pour la fin de chaque période
Configuration par vos soins : gratuite. Configuration personnalisée : EUR 27.99 (paiement unique).
- 20 documents pendant le mois d’essai gratuit (offres, factures, factures pro forma ou contrats), ensuite illimité
- Signalement des factures échues et rappel en un clic
- Jusqu’à 60 requêtes IA par 24 heures
- Votre logo et votre liste de prix
- Envoi PDF à vos clients
- Support par téléphone et e-mail
Prix finaux en EUR. Aucune TVA n’est perçue. Les abonnements sont résiliables chaque mois. Le mois d’essai Professional devient payant après 30 jours si vous ne résiliez pas avant.
Également payable en CHF, USD, GBP, SEK, NOK, DKK et PLN. Détails sur la page des tarifs
Questions fréquentes
Des offres, des factures avec section de paiement QR suisse, des factures pro forma et des contrats. Dès l’abonnement Standard, OfficePilot affiche en plus les factures échues et crée les rappels de paiement en un clic.
Non. Vous utilisez OfficePilot dans votre navigateur. Vous pouvez configurer votre compte vous-même gratuitement à l’aide d’un guide. Si vous le souhaitez, nous nous chargeons de la configuration pour CHF 25 (paiement unique).
Vérifiez les textes, les prix et le destinataire avant chaque envoi. Vous pouvez modifier le projet vous-même ou demander des modifications à l’IA. L’IA peut se tromper et ne remplace pas une vérification professionnelle ou juridique.
Pour les comptes, les documents, les e-mails, les paiements et les fonctions d’IA, nous faisons appel à des prestataires externes. Lors de la création par l’IA, des informations de votre profil d’entreprise et du document sont également traitées. Les destinataires et le traitement à l’étranger sont décrits dans la déclaration de confidentialité.
Oui. Pour les factures, OfficePilot génère automatiquement la section de paiement QR à partir des coordonnées de paiement de votre profil d’entreprise (IBAN ou QR-IBAN et adresse). Vérifiez ces informations avant votre première facture.
Les abonnements se renouvellent automatiquement et peuvent être résiliés dans votre compte, via le portail client Stripe, pour la fin de la période en cours. L’accès reste actif jusque-là. Les crédits de documents achetés n’expirent pas.
Dès l’abonnement Standard, OfficePilot affiche les factures échues et crée un rappel de paiement en un clic. Vous le vérifiez avant l’envoi.
Vous pouvez créer les offres, factures, factures pro forma et contrats, ainsi que l’e-mail d’envoi, en allemand, français, italien ou anglais, au choix pour chaque client.
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