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Pour les artisans
Les entreprises artisanales passent leur journée sur le chantier ou chez le client, pas au bureau. OfficePilot est conçu pour que les offres et les factures soient prêtes directement après le rendez-vous – avec vos propres prix, votre logo et sans connaissances en logiciels de bureautique.
Après un rendez-vous client, on sait généralement quels travaux sont à réaliser et quelle quantité de matériel et de temps ils demandent à peu près. Entre-temps, dans de nombreuses entreprises, il faut parfois plusieurs jours avant qu'une offre soit envoyée, car le travail de bureau est repoussé au soir ou au week-end.
OfficePilot raccourcit ce chemin : vous décrivez les travaux en quelques mots-clés, vous vous appuyez sur votre liste de prix enregistrée et vous obtenez un brouillon que vous pouvez contrôler et valider directement sur votre téléphone ou votre tablette.
Chaque entreprise calcule différemment – les taux horaires, les majorations sur le matériel et les forfaits varient selon le corps de métier et la région. C'est pourquoi chaque offre repose sur votre propre liste de prix enregistrée plutôt que sur des blocs de texte génériques.
Les positions nouvelles ou inhabituelles restent signalées comme à contrôler, afin que vous puissiez les vérifier avant l'envoi. Le calcul professionnel reste ainsi entre vos mains.
Après l'acceptation vient la facture – avec OfficePilot, elle comprend une facture QR suisse générée automatiquement dès que vos indications de paiement sont enregistrées. Si un paiement tarde, OfficePilot vous montre la facture échue afin que vous puissiez relancer de manière ciblée, avec votre propre ton.
Après le rendez-vous, décrire brièvement les travaux – sur place ou au bureau.
Vérifier les positions, les quantités et les prix issus de votre liste de prix.
Envoyer l'offre en PDF et garder un œil sur les factures ouvertes.
OfficePilot convient par exemple aux entreprises d'électricité, de sanitaire, de menuiserie, de peinture, de plâtrerie, de paysagisme et de nettoyage. Ce qui compte, ce n'est pas la branche, mais la possibilité de saisir les prestations récurrentes et leurs prix.
Non. OfficePilot fonctionne dans le navigateur et s'utilise sans installation ni formation. Si vous savez écrire des e-mails, vous vous en sortirez.
Oui, via le navigateur sur téléphone ou tablette. Pour un accès plus rapide, OfficePilot peut aussi être installé comme application.
