Puis-je combiner taux horaire et matériel dans une offre ?
Oui. Vous enregistrez les deux types de positions dans votre liste de prix et vous les combinez à volonté pour chaque offre ou facture.
Pour les électriciens
Créer des offres et des factures pour les installations électriques
Installation neuve, réparation ou intervention de dépannage à court terme : les entreprises d'électricité calculent souvent un mélange de taux horaire, de petit matériel et d'appareils individuels. OfficePilot reproduit cette structure avec votre propre liste de prix, au lieu de travailler avec des forfaits figés.
Combiner taux horaire, matériel et forfaits
De nombreux travaux électriques se composent de temps de travail, de petit matériel et de quelques positions plus importantes comme des interrupteurs, des tableaux de distribution ou des appareils. Dans votre liste de prix, vous enregistrez ces positions une fois avec leur unité et leur prix, puis vous les combinez différemment pour chaque mandat.
Pour les positions inhabituelles ou nouvelles, il reste visible qu'elles ne figurent pas encore dans la liste de prix, afin que vous les vérifiiez brièvement avant l'envoi.
Réagir vite après la visite
Lors d'une visite sur place, c'est souvent le temps de réaction qui décide du mandat. Vous pouvez saisir en mots-clés les travaux discutés juste après, puis obtenir un brouillon d'offre que vous contrôlez et validez sur votre téléphone, au lieu de le rattraper le soir sur l'ordinateur du bureau.
Facturation avec code QR suisse
Une fois les travaux terminés, vous établissez la facture avec les mêmes données de client et de positions. Lorsque l'IBAN, l'adresse et les données de l'entreprise sont enregistrés, OfficePilot génère automatiquement une facture QR suisse valide, que vos clients peuvent payer directement avec leur application bancaire.
Comment ça marche avec OfficePilot
- 1
Choisir les positions dans la liste de prix
Composer le taux horaire, le petit matériel et les appareils à partir de votre liste de prix enregistrée.
- 2
Contrôler et envoyer l'offre
Vérifier le brouillon, l'adapter et l'envoyer au client en PDF.
- 3
Créer la facture avec code QR
Une fois les travaux exécutés, établir la facture avec la section de paiement automatique.
Liste de contrôle avant l’envoi
- Le taux horaire et les prix du matériel sont à jour
- L'adresse du lieu d'intervention est correcte
- Les nouvelles positions ont été vérifiées
- Les indications de paiement pour la facture QR sont complètes
Questions fréquentes
Puis-je créer une offre directement sur place ?
Oui, OfficePilot fonctionne dans le navigateur sur téléphone et tablette ; vous pouvez donc créer et contrôler le brouillon directement après la visite.
OfficePilot établit-il aussi des attestations de sécurité ou des procès-verbaux de contrôle ?
Non. OfficePilot crée des offres, des factures, des factures pro forma et des contrats, y compris la facture QR. Les attestations techniques et les procès-verbaux de contrôle restent du ressort de votre entreprise ou de l'organe de contrôle compétent.