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Für Schweizer KMU
Offerten und Rechnungen verwalten, ohne eigene IT-Abteilung
Kleine Schweizer Unternehmen und Selbstständige haben selten Zeit oder Personal für komplexe Bürosoftware. OfferPilot bündelt Offerten, Rechnungen und den Überblick über offene Zahlungen in einem Konto, das sich ohne Einrichtungsaufwand nutzen lässt.
Ein Werkzeug statt mehrerer loser Vorlagen
In vielen kleinen Betrieben entstehen Offerten in Word, Rechnungen in Excel und der Überblick über offene Zahlungen im Kopf oder in einer Notiz. Das funktioniert eine Weile, wird aber mit wachsender Kundenzahl unübersichtlich und fehleranfällig.
OfferPilot führt Kundendaten, Preisliste, Firmenprofil und Dokumentenverlauf an einem Ort zusammen, sodass jede Offerte und Rechnung auf denselben, einmal erfassten Angaben basiert.
Kosten, die zur Betriebsgrösse passen
Ein kostenloses Konto reicht für den Einstieg mit zwei Dokumenten, ohne Kreditkarte oder Abo. Wer regelmässig Offerten oder Rechnungen erstellt, wählt ein monatlich kündbares Abo oder kauft Dokumenten-Guthaben einzeln – ganz ohne langfristige Bindung oder versteckte Zusatzkosten.
Selbstständig einrichten oder einrichten lassen
Firmenprofil, Preisliste und Erscheinungsbild lassen sich in der Regel innerhalb einer Stunde selbst einrichten. Wer diesen Schritt lieber abgibt, kann die persönliche Einrichtung gegen eine einmalige Gebühr in Anspruch nehmen.
So funktioniert es mit OfferPilot
- 1
Konto einrichten
Firmenprofil, Logo und Preisliste hinterlegen – selbst oder mit persönlicher Unterstützung.
- 2
Dokumente erstellen
Offerten und Rechnungen mit denselben Kunden- und Preisangaben erzeugen.
- 3
Überblick behalten
Guthaben, Abo-Status und fällige Rechnungen jederzeit im Konto einsehen.
Prüfliste vor dem Versand
- Firmenprofil ist vollständig
- Preisliste ist hinterlegt
- Passendes Abo oder Guthaben ist gewählt
- Zahlungsangaben für Rechnungen sind erfasst
Häufige Fragen
Was kostet OfferPilot für ein kleines Unternehmen?
Der Einstieg mit 2 Dokumenten ist kostenlos. Danach richten sich Abo oder Guthaben nach der tatsächlichen Nutzung; alle Preise stehen auf der Preisseite.
Eignet sich OfferPilot auch für Einzelunternehmen?
Ja. Sowohl Selbstständige als auch kleine Teams nutzen OfferPilot für Offerten und Rechnungen.