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Für Handwerker
Handwerksbetriebe verbringen ihren Arbeitstag auf der Baustelle oder beim Kunden, nicht am Schreibtisch. OfferPilot ist darauf ausgelegt, dass Offerten und Rechnungen direkt nach dem Termin fertig sind – mit deinen eigenen Preisen, deinem Logo und ohne Fachwissen in Bürosoftware.
Nach einem Kundentermin steht meist fest, welche Arbeiten anfallen und ungefähr wie viel Material und Zeit dafür nötig sind. Bis daraus eine verschickte Offerte wird, vergehen in vielen Betrieben Tage, weil die Büroarbeit auf den Abend oder das Wochenende verschoben wird.
OfferPilot verkürzt diesen Weg: Du beschreibst die Arbeiten in Stichworten, greifst auf deine hinterlegte Preisliste zurück und erhältst einen Entwurf, den du direkt am Handy oder Tablet prüfen und freigeben kannst.
Jeder Betrieb kalkuliert anders – Stundenansätze, Materialaufschläge und Pauschalen unterscheiden sich je nach Gewerk und Region. Deshalb basiert jede Offerte auf deiner eigenen, hinterlegten Preisliste statt auf generischen Textbausteinen.
Neue oder ungewöhnliche Positionen bleiben als prüfbedürftig erkennbar, damit du sie vor dem Versand kontrollieren kannst. So bleibt die fachliche Kalkulation bei dir.
Nach der Zusage folgt die Rechnung – bei OfferPilot inklusive automatisch erzeugter Schweizer QR-Rechnung, sobald deine Zahlungsangaben hinterlegt sind. Bleibt eine Zahlung aus, zeigt dir OfferPilot die fällige Rechnung an, damit du gezielt und in deinem eigenen Ton nachfassen kannst.
Nach dem Termin die Arbeiten kurz beschreiben – vor Ort oder im Büro.
Positionen, Mengen und Preise aus deiner Preisliste kontrollieren.
Offerte als PDF versenden und offene Rechnungen im Blick behalten.
OfferPilot wird unter anderem von Elektro-, Sanitär-, Schreiner-, Maler-, Gipser-, Gartenbau- und Reinigungsbetrieben genutzt. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass wiederkehrende Leistungen und Preise erfasst werden können.
Nein. OfferPilot läuft im Browser und lässt sich ohne Installation oder Schulung bedienen. Wer E-Mails schreiben kann, kommt zurecht.
Ja, über den Browser auf Handy oder Tablet. Für den schnelleren Zugriff lässt sich OfferPilot zusätzlich als App installieren.
