Offerten schneller erstellen
Von der Kundenanfrage bis zur geprüften PDF-Offerte – mit Preisen aus deiner eigenen Liste.
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Für kleine Unternehmen und Selbstständige
Deine Offerten sind fertig, bevor der Kunde zurückruft.
Erstelle Offerten, Rechnungen und Verträge schneller – mit einem klaren Entwurf, den du vor dem Versand vollständig prüfen kannst.
- Ohne Kreditkarte
- Kein Abo nötig
- Vor Versand prüfen
Kennst du das aus deinem Betrieb?
Offerten schreiben gehört dazu. Aber es muss nicht so viel Zeit kosten.
Oft 30–60 Min. pro Offerte
Jede Offerte von Hand schreiben kostet dich Zeit, die du auf der Baustelle oder beim Kunden brauchst.
Verlorene Aufträge durch langsame Antwort
Wer zuerst eine saubere Offerte schickt, bekommt oft den Auftrag. Wer drei Tage braucht, geht leer aus.
Admin frisst Zeit fürs Kerngeschäft
Abends noch Offerten tippen statt Feierabend? Büroarbeit sollte dein Handwerk nicht ausbremsen.
So funktioniert OfferPilot
Firmenprofil einmal einrichten. Danach in drei Schritten zum fertigen Dokument.
- 1
Auftrag beschreiben
Du meldest dich an und beschreibst kurz, was dein Kunde braucht. Eine erhaltene Anfrage kannst du als Text übernehmen.
- 2
Automatischer Entwurf
OfferPilot erstellt aus der Anfrage eine fertige Offerte mit deinen Preisen, deinem Logo und deinen Texten.
- 3
Prüfen und versenden
Du liest den Entwurf durch, passt bei Bedarf etwas an und gibst frei. Die Offerte geht als PDF an den Kunden.
Was OfferPilot noch alles kann
Auf eine Karte klicken für die Details.
Du tippst nur Stichworte wie "20h Gartenpflege wöchentlich Mai–Oktober" – die KI formuliert daraus eine professionelle, korrekte Positionsbeschreibung. Du kannst jeden Text vor dem Speichern noch von Hand anpassen.
Sobald eine Offerte freigegeben ist, erzeugt OfferPilot automatisch ein sauberes PDF mit deinem Logo und verschickt es direkt per E-Mail an deinen Kunden – oder du lädst es herunter und verschickst es selbst.
Manche Handwerksbetriebe möchten die Offerte vor dem Versand selbst sehen. Dafür bekommen sie einen Freigabe-Link per E-Mail – kein eigenes Konto nötig. Erst nach ihrem Klick geht sie an den Endkunden raus.
Einzelne Dokumente – Offerte, Rechnung oder Vertrag – mit Dokumenten-Guthaben bezahlen (keine Kündigungsfrist, verfällt nicht) oder ein Abo für unbegrenzte Offerten und Verträge abschliessen, Rechnungen unbegrenzt ab Standard – inklusive einem Gratis-Testmonat bei Professional.
Mit einem kostenlosen Konto siehst du dein Dokumenten-Guthaben und deinen Abo-Status auf einen Blick, kannst Guthaben nachkaufen, auf ein Abo wechseln oder dein Abo direkt selbst kündigen.
Beim Bezahlvorgang über Stripe kannst du einen Rabattcode eingeben, falls du einen erhalten hast. Der Preis wird automatisch angepasst, bevor du bestätigst.
Was du davon hast
Mehr Zeit fürs Handwerk. Weniger Abende im Büro. Und mehr Aufträge, weil du schneller bist.
Bis zu 80% weniger Zeitaufwand
Aus geschätzt 45 Minuten pro Offerte von Hand werden ein paar Minuten zum Prüfen und Freigeben.
Schnellere Antwortzeit = mehr Aufträge
Der Kunde hat deine Offerte noch am gleichen Tag im Postfach. Oft bevor die Konkurrenz überhaupt geantwortet hat.
Kein Technik-Wissen nötig
Kein Programm installieren, keine Schulung. Wenn du E-Mails lesen kannst, kannst du OfferPilot nutzen.
Wie viel Zeit sparst du geschätzt?
Bewege den Regler auf deine ungefähre Anzahl Offerten pro Monat.
Deine Schätzung
Pro Monat zurückgewonnen
9,0 Std.
Das entspricht pro Jahr
108
Stunden für Kunden, Freizeit oder neue Aufträge
Schätzung anhand deiner monatlichen Offerten.
Schätzung, keine Messung realer Kundendaten. Berechnung: 45 Min. von Hand vs. 9 Min. mit OfferPilot pro Offerte (Prüfen & Freigeben) – dein tatsächlicher Aufwand kann abweichen.
Klare Preise, keine Überraschungen
Zuerst 2 Dokumente kostenlos ausprobieren – ohne Abo. Danach wählst du ein Abo oder kaufst Dokumenten-Guthaben.
Starter
CHF 9.99/Monat
Selbst einrichten: kostenlos. Persönliche Einrichtung: CHF 25 einmalig.
- 8 Dokumente pro Kalendermonat (Offerten, Rechnungen oder Verträge)
- Dein Logo und deine Preisliste
- PDF-Versand an Kunden
- Support per E-Mail
Standard
CHF 19.99/Monat
Selbst einrichten: kostenlos. Persönliche Einrichtung: CHF 25 einmalig.
- 30 Dokumente pro Kalendermonat (Offerten, Rechnungen oder Verträge)
- Hinweis auf überfällige Rechnungen und Mahnung auf Knopfdruck
- Dein Logo und deine Preisliste
- PDF-Versand an Kunden
- Support per E-Mail
Beliebt
Professional
CHF 49.99CHF 0im 1. Monat
danach CHF 49.99/Monat
Selbst einrichten: kostenlos. Persönliche Einrichtung: CHF 25 einmalig.
- 20 Offerten, Rechnungen oder Verträge im Gratis-Testmonat, danach unbegrenzt
- Hinweis auf überfällige Rechnungen und Mahnung auf Knopfdruck
- Bis 60 KI-Anfragen je 24 Stunden
- Dein Logo und deine Preisliste
- PDF-Versand an Kunden
- Support per Telefon und E-Mail
Endpreise in CHF. Es wird keine MwSt. erhoben. Abos sind monatlich kündbar. Der Professional-Testmonat verlängert sich nach 30 Tagen kostenpflichtig, wenn du nicht vorher kündigst.
Häufige Fragen
Nein. Du verwendest OfferPilot im Browser. Du kannst dein Konto kostenlos mit einer Anleitung selbst einrichten. Auf Wunsch übernehmen wir die Einrichtung für einmalig CHF 25.
Prüfe Texte, Preise und Empfänger vor jedem Versand. Du kannst den Entwurf selbst bearbeiten oder die KI um Änderungen bitten. Die KI kann Fehler machen und ersetzt keine fachliche oder rechtliche Prüfung.
Für Konten, Dokumente, E-Mails, Zahlungen und KI-Funktionen verwenden wir externe Dienstleister. Bei der KI-Erstellung werden auch Angaben aus deinem Firmenprofil und Dokument verarbeitet. Informationen zu Empfängern und Auslandverarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.
Ratgeber
Weniger Büroarbeit im KMU
Erfahre, wie du wiederkehrende Dokumente strukturiert erstellst und trotzdem die Kontrolle über Preise, Inhalte und Versand behältst.
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