Kann ich eine Offerte ohne KI erstellen?
Ja. Du kannst leer beginnen und sämtliche Inhalte selbst schreiben. Die KI-Unterstützung ist optional.
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Offerten erstellen
Professionelle Offerten erstellen, ohne jeden Text neu zu schreiben
OfferPilot führt Schweizer KMU von der Kundenanfrage zur kontrollierten PDF-Offerte. Deine Preisliste und Firmenangaben bleiben die Grundlage; KI unterstützt beim Formulieren, entscheidet aber nicht für dich.
Was eine gute Offerte leisten muss
Eine Offerte soll dem Kunden verständlich zeigen, welche Leistung er erhält, welche Mengen und Preise gelten und wie lange das Angebot gültig ist. Gleichzeitig muss sie für deinen Betrieb schnell zu erstellen und später eindeutig auffindbar sein.
OfferPilot verbindet Kundendaten, eigene Positionen, Mehrwertsteuersätze, Zahlungsbedingungen und dein Erscheinungsbild in einem wiederholbaren Ablauf. Dadurch entsteht nicht irgendein KI-Text, sondern ein bearbeitbarer Entwurf auf Basis deiner Angaben.
Eigene Preise statt erfundener Beträge
Preise sind zu wichtig, um sie einem Sprachmodell zu überlassen. Hinterlege häufige Leistungen in deiner Preisliste und kontrolliere neue oder besondere Positionen vor dem Versand. Unbekannte Preise bleiben als prüfbedürftig erkennbar.
Du kannst eine Offerte jederzeit manuell anpassen, Positionen ergänzen, Rabatte prüfen und eine neue Version speichern. Erst wenn Inhalt, Empfänger und Total stimmen, erzeugst du das PDF oder sendest es an deinen Kunden.
Für Handwerk und andere Schweizer KMU
Der Ablauf eignet sich beispielsweise für Sanitär-, Heizungs-, Elektro-, Maler-, Reinigungs- und kleinere Dienstleistungsbetriebe. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass wiederkehrende Leistungen und Preise strukturiert erfasst werden können.
Eine Offertensoftware ersetzt keine fachliche Kalkulation. Sie reduziert wiederholtes Tippen und sorgt dafür, dass Firmenkopf, Kundendaten, Positionen und Bedingungen an derselben Stelle geprüft werden.
So funktioniert es mit OfferPilot
- 1
Kunde und Auftrag erfassen
Trage Kundendaten ein und beschreibe kurz, welche Arbeiten oder Leistungen angeboten werden.
- 2
Entwurf kontrollieren
Prüfe Positionen, Mengen, Preise, Mehrwertsteuer, Formulierungen und Gültigkeit der Offerte.
- 3
PDF versenden
Erzeuge die fertige Offerte und sende sie erst nach deiner Freigabe an den richtigen Empfänger.
Prüfliste vor dem Versand
- Kundenname und Adresse stimmen
- Leistungsumfang ist eindeutig
- Mengen und Einheitspreise sind geprüft
- Mehrwertsteuer ist korrekt ausgewiesen
- Gültigkeit und Zahlungsbedingungen passen
- E-Mail-Empfänger wurde kontrolliert
Häufige Fragen
Verwendet OfferPilot meine eigenen Preise?
Ja. Hinterlegte Positionen aus deiner Preisliste werden mit ihren Einheiten und Preisen übernommen. Neue Positionen musst du fachlich prüfen.
Kann ich die Offerte vor dem Versand bearbeiten?
Ja. Jeder Entwurf bleibt bearbeitbar. OfferPilot versendet ein Dokument nicht automatisch ohne den vorgesehenen Versand- oder Freigabeschritt.