Kann ich Stundenansatz und Material in einer Offerte kombinieren?
Ja. Du hinterlegst beide Positionstypen in deiner Preisliste und kombinierst sie beliebig pro Offerte oder Rechnung.
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Für Elektriker
Offerten und Rechnungen für Elektroinstallationen erstellen
Ob Neuinstallation, Reparatur oder ein kurzfristiger Störungseinsatz: Elektrobetriebe kalkulieren häufig eine Mischung aus Stundenansatz, Kleinmaterial und einzelnen Geräten. OfferPilot bildet diese Struktur mit deiner eigenen Preisliste ab, statt mit starren Pauschalvorlagen zu arbeiten.
Stundenansatz, Material und Pauschalen kombinieren
Viele Elektroarbeiten setzen sich aus Arbeitszeit, Kleinmaterial und einzelnen grösseren Positionen wie Schaltern, Verteilern oder Geräten zusammen. In deiner Preisliste hinterlegst du diese Positionen einmal mit Einheit und Preis und kombinierst sie pro Auftrag neu.
Für ungewöhnliche oder erstmalige Positionen bleibt erkennbar, dass sie noch nicht in der Preisliste stehen, damit du sie vor dem Versand kurz kontrollierst.
Schnell nach der Besichtigung reagieren
Bei einer Vor-Ort-Besichtigung entscheidet oft die Reaktionszeit über den Auftrag. Du kannst die besprochenen Arbeiten direkt danach als Stichworte erfassen und erhältst einen Offertenentwurf, den du am Handy prüfen und freigeben kannst, statt ihn abends am Bürocomputer nachzutragen.
Rechnungsstellung mit Schweizer QR-Code
Nach Abschluss der Arbeiten erstellst du die Rechnung mit denselben Kunden- und Positionsdaten. Sind IBAN, Adresse und Firmenangaben hinterlegt, erzeugt OfferPilot automatisch eine gültige Schweizer QR-Rechnung, die deine Kunden direkt über ihre Banking-App bezahlen können.
So funktioniert es mit OfferPilot
- 1
Positionen aus der Preisliste wählen
Stundenansatz, Kleinmaterial und Geräte aus deiner hinterlegten Preisliste zusammenstellen.
- 2
Offerte prüfen und versenden
Entwurf kontrollieren, anpassen und als PDF an den Kunden schicken.
- 3
Rechnung mit QR-Code erstellen
Nach Ausführung der Arbeiten die Rechnung mit automatischem Zahlteil erstellen.
Prüfliste vor dem Versand
- Stundenansatz und Materialpreise sind aktuell
- Adresse des Einsatzorts stimmt
- Neue Positionen wurden geprüft
- Zahlungsangaben für die QR-Rechnung sind vollständig
Häufige Fragen
Kann ich eine Offerte direkt vor Ort erstellen?
Ja, OfferPilot läuft im Browser auf Handy und Tablet, du kannst den Entwurf also direkt nach der Besichtigung erstellen und prüfen.
Erstellt OfferPilot auch Sicherheitsnachweise oder Prüfprotokolle?
Nein. OfferPilot erstellt Offerten, Rechnungen und Verträge inklusive QR-Rechnung. Fachliche Nachweise und Prüfprotokolle bleiben Sache deines Betriebs bzw. der zuständigen Kontrollstelle.